Châteaux de sable des Îles




Pour joindre les Châteaux de sable des Îles:

par la poste:
C.P. 5123
L'Étang-du-Nord
Îles-de-la-Madeleine (Québec)
G4T 3Z8

par téléphone:
(418) 986-6863

sur internet:
www.chateauxdesable.com

par courriel
chateaux@ilesdelamadeleine.com

Chargée de projet:
Hyacinthe Hélie-Cardin

Coordonnateur:
Pierre Duguay



Chateaux de sable des Îles: un organisme à but non-lucratif oeuvrant à l'activité touristique régionale liée au concours des châteaux de sable des Îles-de-la-Madeleine, enregistré à la Commission de la santé de de la sécurité du travail du Québec (CSST). Numéro d'entreprise du Québec: 1143 908 003. Date de constitution: 31 décembre 1993.

Mission et objectifs de l'organisme

La mission de “Châteaux de sable des Îles” est de créer un moment unique et magique, accessible à tous et pour tous, dans un esprit de fête, afin que le rêve et le plaisir émanant des châteaux de sable fassent partie des souvenirs.

Les objectifs de « Châteaux de sable des Îles » sont de créer un événement familial et populaire, de contribuer à l’essor de l’industrie touristique des Îles et d’atteindre de nouveaux sommets.



Historique du concours

Des Châteaux qui font rêver le monde...

C’est en 1987 que le premier concours de châteaux de sable des Îles-de-la-Madeleine voit le jour. Mme Nicole Grégoire, M. Albert Cummings et M. Claude Bourque sont les fondateurs de cette grande fête familiale. Devant l’ampleur que prend rapidement le concours, la corporation Châteaux de sable des Îles est formée en 1993, afin de prendre la relève des fondateurs.

Le concours de châteaux de sables est, depuis plusieurs années, l’activité socio-touristique estivale la plus importante aux Îles-de-la-Madeleine. Il fait partie de la tradition des Îles. On vient de partout pour assister et participer à cet événement unique.



L’événement se déroule sur trois jours. Cette année il aura lieu les 11, 12 et 13 août. Plus précisément :

> La première journée, on donne rendez-vous aux participants inscrits, sur la plage du Havre-Aubert, afin que chacune des équipes puisse préparer son site et monter sa butte de sable pour le lendemain. Parents et amis sont invités à donner un coup de main aux bâtisseurs.
> La deuxième journée, les bâtisseurs ont 8 heures pour construire, sculpter, décorer et animer leur château, soit de 8h à 16h.
> La troisième journée, après le pique-nique familial sur la plage, on dévoile les gagnants dans chacune des trois catégories (Familles et enfants, Adultes ou Hors-Concours). Des prix sont aussi remis aux 2 équipes qui auront produit la meilleure animation tout au long de la journée. De plus, il y a, pour nos bâtisseurs, une remise d'un prix du public et d'un prix de participation.

Bien entendu, une foule d’activités est à l’horaire chaque année pour que l’esprit de fête soit présent tout au long des trois journées. La magie de cette fête réunit jusqu'à 25 mille personnes sur la plage du Havre-Aubert.

Au fil des ans, le concours de châteaux de sable a acquis une notoriété précieuse chez les Madelinots, puisqu’il apporte une contribution majeure à l’économie de la région, tel qu’expliqué à la section « Notoriété du concours » du présent document.



Comme dans tous les événements qui ont lieu en plein air, les participants et les organisateurs souhaitent de tout cœur la participation du beau temps. En cas de forte pluie, le concours est reporté au lendemain. Mentionnons que le concours n’a été reporté que 3 fois en 19 ans. Néanmoins, beau temps mauvais temps, l’événement demeure un succès incontestable chaque année.

D’ailleurs, le premier concours qui eut lieu en 1987 fut reporté en raison de la température. Cependant, il reçut le Grand Prix du Tourisme Madelinot pour l’événement touristique de l’année et vit parmi ses participants une équipe de visiteurs suisses! Puis en 1989, le nombre de visiteurs dépassa les 10 mille.

Le concours de châteaux de sable des Îles a aussi comme priorité le respect de l’environnement. C’est en 1991 qu’on commence à sensibiliser activement la population se présentant au concours. Cette initiative ce poursuit depuis. Toujours en 1991, première publicité sur 600 mille contenants de lait Natrel. Autre faits saillants, en 1995, l'équipe de «Canadian Sesame Street» a diffusé à CBC une émission sur le concours, et en 1997, Musique Plus et Radio-Canada viennent aux Îles pour produire deux magnifiques reportages.



Le logo du concours, créé en 1990, communique les atouts essentiels qui assurent son succès. Le seau et la pelle, outils à la portée de tous, aux couleurs vives, symboles de jeunesse et de fête. L’ombre qui apparaît évoque la présence du soleil ainsi que le sujet même de l’événement : les châteaux de sable. Ici, le logo représente bien l’institution. Il a d’ailleurs été choisi pour recevoir de prestigieux prix de conception visuelle décernés par :

- Le Studio Magazine de Toronto
- Le Communication Arts de Californie
- Le Graphis de Zurich
- Graphisme Québec

Cette image de qualité bénéficie tout autant au concours lui-même qu’aux commanditaires et partenaires qui désirent s’y associer.

Le secret du succès du concours de châteaux de sable des Îles? Peut-être la magie des châteaux, l’enfance retrouvée, l’ambiance des vacances... et sans doute la philosophie à l’origine du concours, qui à été, qui est et qui sera préservée tout au long de son évolution. C’est-à-dire :

> Un événement familial
> Une participation ouverte à tous
> Le respect de l’environnement
> Une approche simple ete non-commerciale
> Un souci de qualité à tous les niveaux de l’organisation

Les seuls matériaux autorisés sont le sable et l’eau. Aucun outil motorisé n’est accepté. Les commandites privées d’équipes sont interdites et les publicités sont rigoureusement contrôlées par les organisateurs en des endroits précis. Ces mesures sont essentielles pour préserver le cachet respectueux des lieux, tant apprécié par les gens présents lors de l’événement.

Depuis 19 ans, les Îles assistent à l'érection de ces beaux châteaux, des châteaux de rêve! Cette édition 2006 sera une mer de châteaux! Et ça continue!

Notoriété du concours

Tout comme les Îles-de-la-Madeleine, endroit de prédilection pour des vacances inoubliables, le concours de châteaux de sable des Îles-de-la-Madeleine est de plus en plus connu et reconnu à travers le monde. En effet, selon les chiffres de Tourisme Îles-de-la-Madeleine, en 2005, nous estimons à 7,5 millions de dollars les retombées économiques apportées par le concours de châteaux de sable (durant les deux semaines entourant l’événement). Le nombre de visiteurs présents aux Îles lors du concours, représente près de 20% de l’achalandage touristique annuel.

De plus, le concours de châteaux de sable des Îles est l’événement majeur sur le territoire madelinot: un produit d'appel incontestable pour l'industrie touristique. En effet, la plupart des gens qui choisissent les Îles comme destination voyage le font principalement en raison de ces trois atouts:

> Les paysages (les plages de sable blond, la mer...)
> Les succulents fruits de mer
> Le concours de châteaux de sable

Le concours est un événement à but non lucratif d’envergure, qui, pour être réalisé, a besoin de la participation de toutes les personnes et entreprises désireuses de se joindre à ce merveilleux projet, qui se produira pour une 20e année.

Description du projet

Produire un magazine souvenir
(à conserver)

L’idée de produire un magazine souvenir pour le 20e anniversaire du concours de châteaux de sable des Îles est de permettre au plus grand nombre de gens possible de découvrir ou de redécouvrir le concours et son lieu de résidence.

Aussi, la vente du magazine permettra à la corporation de subvenir aux besoins financiers de cette activité familiale gratuite pour tous.

Nous avons réservé le tiers des 48 pages pour nos partenaires. Votre entreprise a été sélectionnée pour être associée à ce moment inoubliable dans l’histoire du concours de châteaux de sable des Îles-de-la-Madeleine. Nous avons choisi des entreprises à rayonnement national et/ou provincial avec un point de vente ou une succursale aux Îles. Nous croyons que l’image de marque du concours de châteaux de sable des Îles associée à la vôtre sera bénéfique pour tous.

« À rayonnement national et/ou provincial »! Les acheteurs de ce magazine seront principalement des touristes qui retourneront chez eux avec le magazine. Il sera un outil de référence pour appuyer les moments inoubliables à communiquer, au retour des vacances, à la famille et aux amis. Nous savons que les touristes encouragent les commanditaires de
Châteaux de sable des Îles durant leurs vacances, nous croyons qu’ils continueront de le faire à la maison.



Contenu des articles

Les articles qu’on pourra lire dans le magazine porteront sur:

* L’historique du concours
* Entrevue avec les fondateurs du concours, 20 ans plus tard.
* Des trucs de construction
* Entrevue avec certains bâtisseurs de châteaux
* Les faits saillants de l’ensemble des éditions
* Des anecdotes
* Des photos accompagnées de textes explicatifs (50% de photos)

Le financement de l’événement


Il va sans dire que la production d’un événement d’une telle envergure nécessite énergie et ressources, d’autant plus que l’endroit où a lieu le concours est un site absolument naturel, voire vierge même. C’est donc dire que nous devons apporter, le temps d’une fin de semaine, un minimum de civilisation pour être capable d’opérer et d’accueillir les milliers de visiteurs et cela tout en respectant l’environnement. Nous sommes d’ailleurs, le seul événement touristique au Québec qui réussit à trier des déchets (recyclable, compostable et incinérable) avec la participation de ses visiteurs.

Nous devons procurer au site de la plage du Havre-Aubert les installations de base: ligne téléphonique, électricité, toilettes chimiques, service de restauration, service d’ambulance, service de sécurité, etc.

La production du magazine sera donc un moyen de financement très important pour la pérennité de cet événement.

Format du magazine et tirage

- Le format du magazine est de 8 1/4 par 10 3/4 (lorsqu’il est fermé) et de
- 16 1/2 par 10 3/4 (une fois ouvert).
- Il comptera 48 pages auto-couverture.
- Le papier du cahier sera glacé (160 m).
- L’impression sera quadrichromie bleed recto/verso sur toutes les pages.
- La reliure sera de broches à cheval.
- Le magazine inclura des graphismes.
- Le premier tirage sera de 10 mille copies minimum..

Une réimpression du magazine est envisagée puisqu'il sera en vente durant les 20e et 21e éditions du concours de châteaux de sable.



Distribution :

Il y a deux seules façons d’accéder aux Îles, par avion ou bateau. La majorité des visiteurs viennent par les bateaux de la compagnie de transport maritime : la CTMA, notre transporteur officiel. Le traversier de Souris (Î.-P.-E) met 5 heures à rejoindre les Îles, celui de Chandler, 12 heures et finalement de Montréal, près de 48 heures. Nous allons utiliser les boutiques des traversiers comme points de vente, car les passagers ont amplement de temps pour pouvoir magasiner et commencer à s’informer sur les Îles.

Les autres points de vente du magazine consacré au 20e anniversaire seront tous les dépanneurs associés à Châteaux de sable des Îles, dont certains dépanneurs madelinots dans la région de Montréal (Laval, Ville Lasalle etc.).

Visibilité (Publicité associée au magazine)

L’été 2006 sera l’ÉTÉ des CHÂTEAUX aux Îles. Dès la fin juin, nous lancerons le magazine et la bière spécialement brassée par la micro-brasserie «À l’abri de la Tempête» pour l’anniversaire et nous annoncerons les ateliers de construction qui se tiendront hebdomadairement sur nos nombreuses plages. En effet, chaque personne, résident ou visiteur, entendra régulièrement parler de la 20e édition du concours de châteaux de sable et de chacune des activités entourant cet anniversaire. Bien entendu, le magazine sera, quant à lui, beaucoup publicisé.

Cette publicité se fera à plusieurs reprises chaque jour, par le biais de notre radio-diffuseur officiel: CFIM, 92,7 FM. Aussi, chacune des parutions hebdomadaires du Radar, le journal de l'archipel, contiendra tous les détails et informations sur le 20e concours de châteaux de sable aux Îles-de-la-Madeleine. Nous pouvons donc prédire que chacun des visiteurs qui aura mis les pieds aux Îles durant l’ÉTÉ des CHÂTEAUX, se verra informé de la mise en vente du magazine «20e anniversaire du concours» et, comme nous l'espérons, choisira de l’acheter et de le conserver en souvenir de son voyage.

POUR FAIRE PARTIE DU RÊVE

Votre participation financière à notre magazine souvenir vous permettra d'associer votre image à cette activité familiale gratuite qu'est le concours de châteaux de sable des Îles et aux valeurs que cet évènement véhicule: IMAGINAIRE, MAGIE, ACCESSIBILITÉ, RÊVE, GRATUITÉ, S'AMUSER, RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT.

Communiquez avec nous pour connaître la visibilité associée à votre participation. Le don suggéré pour une pleine page est de 3000$, pour les pages intérieures de la couverture est de 4000$.

Si vous désirez harmoniser votre annonce avec le magazine, il nous fera plaisir de vous suggérer quelques photos.




Photos de 2005

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